De-Mail | Anbieter | Kosten | E-Mail-Verschlüsselung | Sicherheit im Internet

Wie kann ich vertrauliche Informationen sicher per E-Mail versenden?

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(Quelle: © Sandra Fuchs)
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Der Austausch von Informationen geschieht heute seltener per Brief, sondern immer häufiger auf elektronischem Wege per Computer oder Mobiltelefon. Was Sie bei der Nutzung der De-Mail beachten sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Wichtige Dokumente, vertrauliche Informationen und private Angelegenheiten gibt man ungern aus der Hand. Verständlich, denn kommen diese Daten in falsche Hände, kann das großen Schaden anrichten. Behördengänge oder Vertragsgespräche erledigt man da lieber persönlich oder schickt einen versicherten Brief per Einschreiben. Das kann jedoch sehr zeit- und kostenaufwendig oder aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr möglich sein. Die De-Mail bietet jetzt eine elektronische Alternative, die verschlüsselt und damit vor Missbrauch geschützt ist.

Der verschlüsselte elektronische Weg

"Verschlüsselt, geschützt, nachweisbar" – so beschreiben die Beauftragten der Bundesregierung für Informationsschutz die De-Mail. Der Versand soll dabei ebenso simpel sein, wie man es von der herkömmlichen E-Mail kennt. Die Identität von Sender und Empfänger kann jedoch in jedem Fall zweifelsfrei nachgewiesen werden. Die unverwechselbare De-Mailadresse, die für jeden Nutzer aus Vor- und Zuname generiert wird, ist sogar rechtsverbindlich und kann deshalb auch erst nach einer Identitätsprüfung genutzt werden.

Inhalte können mit ihrer Hilfe auf dem digitalen Weg von A nach B nicht mitgelesen, verändert oder gar abgefangen werden. Dafür sorgen unter anderem abgesicherte Anmeldeverfahren und verschlüsselte Transportwege. Inhalte von De-Mails werden zuverlässig verschlüsselt, bevor sie sich auf den Weg zum Empfänger machen. Die Anbieter berufen sich auf "staatlich geprüfte Sicherheit", denn der Gesetzgeber regelt durch das De-Mail-Gesetz die Mindestanforderungen an einen sicheren elektronischen Nachrichtenaustausch. Bei verschiedenen Anbietern gibt es als zusätzliche Absicherung auch eine Versand- und Empfangsbestätigung.

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Oftmals ist nicht ganz klar, welche Daten abgefangen werden können und welche nicht. Die De-Mail verspricht jedoch einen hohen Sicherheitsstandard. (Quelle: www.pixabay.com )

Ein neues, vereinfachtes Verfahren

Seit April 2015 ist die Nutzung der De-Mail durch ein vereinfachtes Verfahren auch für Nutzer ohne spezielle Vorkenntnisse möglich. Auch Laien können jetzt vertrauliche Nachrichten mit durchgängiger, sogenannter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verschicken. Was vorher äußerst komplex war und mehr als 40 Einzelschritte benötigte, kann jetzt über eine Browsererweiterung erfolgen. Diese steht zum kostenlosen Download für die Surf-Programme Chrome und Firefox zur Verfügung. Auch für Outlook-Nutzer stellen die De-Mail-Anbieter eine kostenlose Erweiterung bereit.

Für die persönliche De-Mail-Adresse braucht man unter Umständen nicht einmal ein neues E-Mail-Konto, sondern kann sich mit der bestehenden E-Mail-Adresse, beispielweise von der Deutschen Telekom oder dem Anbieter 1&1, registrieren. Nach ihren Angaben wird dann eine einmalige, personalisierte De-Mail-Adresse mit Vor- und Zunamen generiert. Der nächste Schritt ist ausschlaggebend für die Sicherheit: Der De-Mail-Nutzer muss seine Identität bestätigen. Das erfolgt entweder online mit dem neuen, elektronischen Personalausweis oder persönlich in einer Filiale des jeweiligen Anbieters. Manche Unternehmen bieten auch einen Home-Service an, bei dem die Identifikation durch einen Mitarbeiter beim Kunden zu Hause erfolgt. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie nicht mehr in der Lage sind, längere Wege zurückzulegen.

Lohnt sich das für mich?

Der Vorteil gegenüber traditioneller Briefpost liegt auf der Hand: Die elektronische Alternative ist günstiger und schneller. Kosten für Papier und Porto fallen weg und gleichzeitig schont man dabei seine Umwelt. Auch die Zeitersparnis ist ein großer Vorteil. Viele Angelegenheiten, die aufgrund des vertraulichen Inhalts bisher nur per Posteinschrieben oder persönlicher Vorsprache erledigt werden konnten, erfolgen jetzt über den Weg der De-Mail. Man ist unabhängig von Öffnungs- und Bürozeiten und kann seine Zeit flexibler einteilen. Ob der Service für Privatpersonen mit mäßigem Postschriftverkehr sinnvoll ist, muss man individuell abwiegen. Da das Thema "Mobilität" besonders im Alter oft eine große Rolle spielt, kann die Option sinnvoll sein, um seine Angelegenheit trotzdem weiterhin selbstständig und zuverlässig von zu Hause aus erledigen zu können.


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Profilbild von Sandra Fuchs

Sandra Fuchs ist seit März 2015 für basenio tätig. In ihrer Freizeit liest sie gerne ein gutes Buch oder verbringt einen ruhigen Abend auf der Couch.


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